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Text File  |  1995-03-08  |  10KB  |  252 lines
  1.                      __oO PaperGuides Oo__
  2.  
  3. This product is designed to be used with PaperSelect
  4. stationery. It is NOT free software. It must not be
  5. distributed in ANY manner other than from the PC Direct
  6. CD-Rom. This includes distribution on floppy disk and/or BBS.
  7.  
  8. ╔════════════════════════════════════════════════════════╗
  9. ║                                                        ║
  10. ║ For a full colour catalogue of all the papers that can ║
  11. ║ be used with these PaperGuides call PaperSelect on     ║
  12. ║ (01344) 300037 or write to them at:                    ║
  13. ║                                                        ║
  14. ║                      Unit 1                            ║
  15. ║              Bracknell Business Centre                 ║
  16. ║                   Downmill Road                        ║
  17. ║                     Bracknell                          ║
  18. ║                       Berks                            ║
  19. ║                     RG12 1QS                           ║
  20. ║                                                        ║
  21. ╚════════════════════════════════════════════════════════╝
  22.  
  23.                   __oO Installation Notes Oo__
  24.  
  25. Welcome to the PaperSelect PaperGuides installation program.
  26. This program will install your new templates and associated
  27. macros in the subdirectories of your choice.
  28.  
  29. The default directory set by Microsoft(tm) for Word for 
  30. Windows(tm) Version 2c is C:\WINWORD and normally templates are
  31. stored in this directory.  You may choose any directory during
  32. the installation, however, if the chosen directory does not
  33. exist you will NOT be prompted before it is created.
  34.  
  35. Version 6 of Word for Windows usually stores templates in
  36. C:\WINWORD\TEMPLATE and users will need to change the default.
  37.  
  38. The product documentation (below) gives a full list of the files
  39. transferred to your system and instructions for using the guides.
  40.  
  41. Important notes for Network users
  42. ---------------------------------
  43.  
  44. 1)  Please be sure, BEFORE you begin installation, that you are
  45.     authorised to install this software on your network.
  46.  
  47. 2)  On a network your templates are unlikely to be stored with
  48.     the Word for Windows files so check with the network
  49.     supervisor where WINWORD has been setup to look for these.
  50.  
  51. 3)  This package is sold for use by a SINGLE user on one
  52.     computer. To make multiple copies or to use it for more
  53.     than one person at a time is THEFT.  If you need a multi-
  54.     user license, call PaperSelect for pricing
  55.  
  56. We hope you enjoy using our product and find it useful, however
  57. if you have a problem with the product call us on:
  58.  
  59.                        (01344) 868214
  60.                      9:00 am to 5:30pm,
  61.                       Monday to Friday
  62.  
  63. or Email us on Internet as:
  64.  
  65.                paperguides @ compulink.cix.co.uk
  66.  
  67.  
  68. (c) Copyright Tony Smith-Crallan, PaperGuides 1995.
  69. All trademarks acknowledged. Version PC.Direct
  70.  
  71. ---------------------------------------------------------------
  72.  
  73. Instructions for using PaperGuides
  74. with Word for Windows
  75. ==================================
  76.  
  77. Introduction
  78. ============
  79.  
  80. What are PaperGuides?
  81. ---------------------
  82. PaperGuides are the simplest way of getting your text and 
  83. images in just the right place on any of the papers in the 
  84. PaperSelect range. 
  85.  
  86. What do I need to use the PaperGuide?
  87. -------------------------------------
  88. You need to be using Windows and one of the software packages
  89. for which the PaperGuides have been developed - currently Word,
  90. Ami Pro and Wordperfect. The PaperGuides are intended for use
  91. on PCs being used in isolation and not as part of a network. 
  92. Before attempting to install the PaperGuides onto a network,
  93. contact your Network Administrator.
  94.  
  95. What is included in the PaperGuides?
  96. ------------------------------------
  97. On every diskette there is a layout for Letterheads,
  98. PaperSurrounds, Business Cards, Compliment Slips,
  99. Certificates, PaperLeaflets and Reply Cards.
  100.  
  101. Using PaperGuides
  102. =================
  103. All the PaperGuides work on the same principle - they save
  104. you time and effort by ensuring that the text is placed on
  105. the page without impinging onto the designs on the paper.
  106. In common with any document, your work can be saved using
  107. the 'FILE' menu and selecting the 'SAVE' option.
  108.  
  109. To access the PaperGuides, open Word choose the 'FILE' menu
  110. and select 'NEW'. Scroll down the list of files until you
  111. reach your chosen PaperGuide. All the PaperGuides are
  112. installed under the following filenames.
  113.  
  114.   PSCARDS - Business cards
  115.   PSCERTL - Certificate - landscape
  116.   PSCERTP - Certificate - portrait
  117.   PSCOMPS - Compliments slips
  118.   PSLFTCF - Leaflet - column - front
  119.   PSLFTCR - Leaflet - column - rear
  120.   PSLFTTF - Leaflet - table - front
  121.   PSLFTTR - Leaflet - table rear
  122.   PSLTRL  - L/head/ Surround landscape
  123.   PSLTRP  - L/head/ Surround portrait
  124.   PSREPLY - Reply card
  125.  
  126. Highlight the required one and double click with the left
  127. mouse button to open.
  128.  
  129. Business Cards and Compliment Slips 
  130. ===================================
  131. There are two options - to use a pre-designed layout or
  132. to design one of your own. 
  133.  
  134. Using the pre-designed option
  135. -----------------------------
  136. When you open the PaperGuide for the first time you will see
  137. a template requesting the relevant details to be included on
  138. your document. You do not need to fill in all the boxes, just
  139. those that you want to print on your document. Some fields
  140. within the template eg Fax, Telephone and Mobile have an
  141. optional print facility - removing the 'X' from the box will
  142. stop the details printing on the document, but will allow you
  143. store them for future use. 
  144.  
  145. Fill in all the details you require, and move to the next box
  146. using the 'TAB' key. Once you have entered all the details
  147. clicking on the 'FILE' box will store the information for
  148. future use.
  149.  
  150. Once this is complete, you can either 'PRINT' the cards or
  151. slips or make any last minute changes by clicking 'EDIT'
  152. before printing.
  153.  
  154. NB To avoid the text 'falling off' the bottom of the business
  155. cards, the Company name must fit on one line. The number of
  156. characters permitted depends on the font and typeface used. 
  157.  
  158. Designing your own business cards or compliment slips
  159. -----------------------------------------------------
  160. Simply click 'CANCEL' when the template appears on the screen.
  161. This will take you into a blank screen. Enter your text which
  162. will be placed automatically to fit the PaperSelect business
  163. cards and compliment slips.
  164.  
  165. Letterhead/PaperSurround
  166. ========================
  167. There are two versions - portrait and landscape. Using these 
  168. PaperGuides will ensure that your text stays within the area
  169. designated for the text and doesn't impinge on the border
  170. design.
  171.  
  172. Certificates
  173. ============
  174. There are two options available - portrait and landscape, and
  175. both have the option to use a pre-designed layout, or to
  176. design one of your own. 
  177.  
  178. Using the pre-designed certificate
  179. ----------------------------------
  180. As previously, when you open the PaperGuide a template will
  181. appear. Fill in the details requested, moving to the next box
  182. using the 'TAB' key. Once you have all the text in place,
  183. click 'OK' and the information will automatically appear on
  184. the certificate.
  185.  
  186. Then print your document as normal.
  187.  
  188. Designing your own certificates
  189. -------------------------------
  190. Simply click 'CANCEL' when the template appears on the screen.
  191. This will take you into the page for you to enter your text.
  192.  
  193. PaperLeaflets
  194. =============
  195. Two alternatives for the PaperLeaflets are available.
  196.  
  197. Column mode
  198. -----------
  199. This basically sets the margins and borders as a three column
  200. page layout to fit the text in exactly the right place. In this 
  201. mode text can flow from one column to the next. 
  202.  
  203. Table mode
  204. ----------
  205. In this format each column is set as an individual table and
  206. text will not flow from one column to the next. This mode is
  207. particularly suitable where the text for each column is clearly
  208. defined.
  209.  
  210. Each of the modes has two pages - front and rear. The 'front'
  211. should be used as the outside of the leaflet, with the right
  212. hand column as it appears on the screen, being the front cover.
  213.  
  214. Reply Cards
  215. -----------
  216. The PaperGuide divides the page into three. Type your message
  217. in the top section, and your reply card in the bottom section.
  218. The middle section indicates where the tear off perforations
  219. are placed.
  220.  
  221. Helpful hints
  222. =============
  223. When you are working in a PaperGuide document it should be
  224. treated exactly the same as a normal document eg you can
  225. change the text font and size; you can import clip art images;
  226. you can save the document as usual for future use.
  227.  
  228. You should always run a test sheet on plain white paper and
  229. hold it against your chosen design to make sure you are happy
  230. with the layout before printing onto the PaperSelect paper.
  231. Then print one sheet of the PaperSelect paper before commencing
  232. the full print run.
  233.  
  234. PaperLeaflets
  235. -------------
  236. The 'Front' PaperGuide should always be used for the cover, and 
  237. remember the front cover will be the right hand column as it
  238. appears on the screen.
  239.  
  240. PaperLeaflets require printing on both sides, so you will have
  241. to print one side, and then turn the paper over and print the
  242. other side. It is recommended you use a manual feed path or 
  243. back door pull out paper tray, if your printer has one.
  244.  
  245. Word for Windows v6.0
  246. ---------------------
  247. These PaperGuides have been developed using Word for Windows
  248. v2c, but they have been found to work satisfactorily with
  249. version 6.0. An upgrade to version 6 is currently in
  250. development.
  251.  
  252.